業務内容

集配チームの主な業務

集配チーム

集配

台車を使い、部署間でやり取りを行う書類(社内便)を集めて配達する業務を行っています。
台車を操作する際には、指差し確認を徹底して行い安全に作業を行っています。また社内便や郵便物に記載されている宛先のチェックを2回行っています。その際に指差し呼称を行い、正確に作業を行っています。

集配チーム

地方事業所へ荷物の出荷

DICグループは全国に事業所があり、本社館内から集めた各事業所行きの社内便を毎日出荷しています。
1人で複数の事業所を担当しますので、間違えた事業所へ発送しないように指差し呼称を徹底しています。

集配チーム

郵便物の出荷

本社館内から集めた郵便物に、ピツニーボウズ社の郵便料金計器で料金を印字し、郵便局へ出荷しています。
郵便の費用を負担する部署名や郵便の種類や重さ、大きさ等を確認し、料金不足になりお届け先に迷惑が掛からないように作業を行っています。

宅配チームの主な業務

荷物の受け取り・配達

業者から荷物を受け取り、SSTO(※)に情報を登録後、各部署へ配達する業務を行っています。
配達方法は、手渡しや、所定の位置に置く等、状況に応じて対応を変えていく必要があります。
またSSTOの情報は、荷物が手元に届いていない等の問い合わせががあった際に荷物を追跡するために使用します。そのため端末への正確な情報の入力が必要になってきます。

※ピツニーボウズ社製のトラッキングシステム

宅配チーム

宅配物の集荷・出荷

本社館内から宅配物を集めて、宅配業者へ出荷しています。集めた宅配物の伝票を確認し、出荷前に不備がないかを確認しています。不備があった場合は、荷物を出した本人や所属部署へ確認を行い正しく修正したのち、宅配業者へ出荷しています。

宅配チーム

各種軽作業

DICグループからの依頼を受け、サンプルや納品書、案内文などの封入・封緘作業や書類のPDF化等を行っています。同時に作業を受ける場合も多くありますので、ホワイトボートに作業内容と納期を記し、
誰が担当者なのか、進捗状況等を管理し、遅延がないように丁寧に作業を進めています。

宅配チーム

Café・給茶機チーム

Café・給茶機チーム

Irodori Caféの運営

本社12階のCaféスペースで、コーヒー等の飲み物を淹れたてで提供しています。接客以外にも、売上や在庫管理等の運営も行っています。DICグループ社員が業務の合間に一息つき、また頑張ろうという気持ちになってもらう為に、明るく元気な挨拶と安くて美味しいコーヒーを中心とした飲み物を提供しています。

Café・給茶機チーム

給茶機の保全業務

本社館内に設置されている給茶機の粉と水の補充や清掃を行っています。DICグループ社員が毎日快適に利用できるように品質の維持を心掛けています。

Café・給茶機チーム

PCを使った請負業務

エクセルへ金額の入力を行うなどPCを使った請負業務を行っています。依頼を受ける際には、業務の進め方を依頼部署と打ち合わせし、その内容を基にシンプルなマニュアルを作成します。マニュアルを参考にしながら業務を進めて少しずつ、業務量を増やしていく等の工夫を行っています。